Klantgesprekken uitwerken tot volledig dossier
Verslag, actiepunten en kant-en-klare follow-up binnen 24–48 uur.
Voor zelfstandige adviseurs, consultants en letselschadeprofessionals.
Herkent u dit in uw praktijk?
U wordt ingehuurd voor inhoud en strategie.
Niet om ’s avonds dossiers uit te werken.
Dit kost u 1–2 uur per gesprek.
En toch gebeurt het elke keer weer:
- ✓ Uitwerken van gespreksnotities
- ✓ Structureren van het dossier
- ✓ Opvolging richting cliënt
Of het blijft liggen — met risico op vertraging.
Dit neemt Worknotes over
U richt zich op de inhoud. Wij doen de uitwerking.
Dit is geen samenvatting.
Dit is een volledig dossier.
Van cliëntgesprek naar direct bruikbaar dossier.
Dossieruitwerking
Voorbeeld – Intake letselschade (verkeersongeval)
1. Samenvatting cliëntsituatie
Cliënt, man (38), betrokken bij verkeersongeval op 12 januari 2026. Aangereden van achteren tijdens filevorming. Tegenpartij heeft aansprakelijkheid erkend.
Cliënt ervaart sinds het ongeval aanhoudende nek- en schouderklachten, slaapproblemen en concentratieverlies. Werkzaam als zelfstandig installateur, momenteel beperkt inzetbaar (circa 40% uitval).
2. Juridische duiding
Aansprakelijkheid ligt vast op basis van kop-staart botsing. Focus ligt op schadeomvang en causaliteit. Medische onderbouwing is op dit moment nog beperkt en dient verder opgebouwd te worden.
Verlies aan verdienvermogen is aannemelijk gezien zelfstandige werkzaamheden en huidige uitval.
3. Actiepunten
- Medisch dossier opvragen bij huisarts en fysiotherapeut
- Inschakelen medisch adviseur voor eerste beoordeling
- Schadeoverzicht opstellen (materieel + immaterieel)
- Inkomstenverlies cliënt in kaart brengen
- Voorschot schadevergoeding opvragen bij verzekeraar
4. Concept e-mail verzekeraar
Geachte heer/mevrouw,
Namens cliënt bevestigen wij dat hij als gevolg van het ongeval van 12 januari 2026 nog steeds klachten ervaart die hem beperken in zijn werkzaamheden.
Op basis van de huidige situatie verzoeken wij u een voorschot op de schadevergoeding te verstrekken, teneinde cliënt financieel te ondersteunen gedurende het verdere traject.
Daarnaast verzamelen wij aanvullende medische informatie, welke wij op korte termijn met u zullen delen.
Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
[Naam kantoor]
5. Interne notitie
Zaak is kansrijk gezien erkende aansprakelijkheid. Prioriteit ligt bij medische onderbouwing en het verkrijgen van een voorschot om financiële druk bij cliënt te verlagen.
Resultaat:
- Binnen 24 uur volledig uitgewerkt dossier
- Direct bruikbaar voor behandeling, opvolging of verzending
- Geen extra administratieve uitwerking meer nodig
Wat het oplevert
Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Cliëntinformatie vraagt om absolute discretie. Dat is geen bijzaak. Worknotes verwerkt alle informatie strikt binnen de context van uw dossier en opdracht.
- Geen gebruik van cliëntdata buiten uw zaak
- Geen hergebruik voor training of andere doeleinden
- Verwerking binnen afgeschermde omgeving
- Volledige discretie in iedere stap
U behoudt volledige regie over uw dossier.
In lijn met de vertrouwelijkheid die u van een juridisch professional mag verwachten.
Geen tool. Geen transcriptie. Een dossier.
Veel oplossingen stoppen bij een transcript of samenvatting. Daarna begint het echte werk nog.
Worknotes levert geen notities, maar een volledig uitgewerkt dossier.
Specifiek voor
Waarom Worknotes anders is
Andere oplossingen
- Transcriptie of samenvatting
- Geen vaste dossierstructuur
- Zelf nog uitwerken
- Geen directe opvolging
- Inconsistente kwaliteit
Worknotes
- Dossierwaardige analyse
- Concrete acties met termijnen
- Verzendklare correspondentie
- Direct inzetbaar
- Consistente kwaliteit, elke keer
Geen tool. Geen transcriptie. Een dossier.
Lever één gesprek aan. Ontvang een volledig dossier.
Alsof u een ervaren juridisch assistent heeft
zonder iemand in dienst te nemen.
Structurele samenwerking
STRUCTUREEL
Structurele ondersteuning
Voor professionals met meerdere gesprekken per week
€495
per maand · tot 8 dossiers (gesprekken)
- ✔ Vaste dossierstructuur
- ✔ Snelle verwerking
- ✔ Consistente kwaliteit
Binnen 24 uur uitgewerkt en direct bruikbaar
Plan een korte intakeIntensieve praktijkondersteuning
Voor hoge caseload en doorlopende dossiers
€995
per maand · tot 16 dossiers (gesprekken)
- ✔ Versnelde verwerking
- ✔ Strategische structurering
- ✔ Direct inzetbaar voor complexe zaken
Prioriteit in verwerking en inzetbaar voor complexe dossiers
Plan een korte intakeStart met één dossier
Eerst ervaren hoe Worknotes werkt? Laat één gesprek uitwerken.
Laat één gesprek professioneel uitwerken — zonder extra werk.
Voor een eerste kennismaking met Worknotes
€65
eenmalig · per gesprek
- ✔ Dossierwaardige analyse
- ✔ Actieoverzicht met termijnen
- ✔ Concept correspondentie
- ✔ Levering binnen 24–48 uur